1Mis on logi
Igal Profflow’ ettevõttel on oma tegevuslogi. See vastab küsimusele „kes, mida ja millal tegi“ kõigile, kelle ettevõte on oma kontole lubanud: omanikule, finantsjuhile, raamatupidajale ja juhile.
2Mida salvestatakse
- Andmete saabumine — iga imporditud panga-, raamatupidamis-, palga-, müügi- või e-MTA fail ja iga liidese lugemine: millal, vorming, mitu rida, mitu uut ja mitu tagasi lükatud.
- Dokumendid — müügi- ja ostuarved: loodud, esitatud, muudetud, tühistatud, kreeditarvega parandatud, saadetud, kinnitatud, maksmiseks ajastatud, projektile määratud; salvestatud maksed; klientidele saadetud meeldetuletused.
- Palgad ja inimesed — lisatud töötajad, palgamuudatused, preemiad, lõpetatud lepingud, palgaperioodide kinnitamine, sulgemine ja taasavamine.
- Ettevõte — ettevõtte andmed, seaded, panga reeglid ja käsitsi sisestatud raha.
Igas kirjes on aeg, inimese e-posti aadress ja roll ettevõttes, sündmus ja selle üksikasjad (näiteks arve number). Kui kontot pole, näiteks katsetades ühes brauseris, on kirjes „See brauser“.
3Mida selles pole
- Finantsandmete sisu: logi ütleb, et imporditi 240 reaga väljavõte, mitte seda, mis ridadel oli.
- Sisselogimisi. Need salvestab sisselogimisteenus (Supabase, ELis).
- Seda, mida inimene ainult vaatas. Logi salvestab muudatusi, mitte vaatamist.
4Kes seda näeb
Kõik, kelle ettevõte oma kontole kutsus, näevad kogu logi jaotises „Seaded → Tegevuslogi“, saavad seda filtreerida valdkonna ja inimese järgi ning alla laadida CSV-failina. Väljaspool ettevõtet ei näe seda tootes keegi.
5Kas seda saab muuta
Kirjeid ainult lisatakse. Tootes pole ühelgi rollil võimalust üksikut kirjet muuta ega kustutada. Logi hoitakse koos ettevõtte ülejäänud andmetega ja see on osa jaotisest „Seaded → Andmed → Laadi kõik andmed alla“.
6Kui kaua seda hoitakse
Nii kaua kui ettevõtte andmeid. Kui ettevõte kustutab oma andmed või konto, kustutatakse logi koos nendega, nagu andmetöötluslepingus kirjas.
7Sõltumatu kontroll
Profflow’le pole veel sõltumatut turvaauditit tehtud. Kui see tehakse, kirjutatakse siia selle kuupäev, tegija ja ulatus.
8Küsimused
Kirjutage aadressil hello@profflow.ee. Andmetöötlusleping on aadressil profflow.ee/dpa ja andmete kaitse kirjeldus aadressil profflow.ee/security.